AIによる会議議事録の自動要約 リアルタイム翻訳ツール（Real Time Translator）　ユースケース

会話履歴の要約機能

議事録を人の手だけでまとめようとしたり、自動的に会話履歴を記録するだけでは、読み返したとしても情報量が多く簡単に会議の振り返りができないことも多いでしょう。

リアルタイム翻訳ツール（Real Time Translator）には、会話履歴の要約機能が搭載されています。会話履歴の要約機能とは、会話の履歴をワンクリックで要約して抽出する機能です。

リアルタイム翻訳ツール（Real Time Translator）によって作成した翻訳後の会話履歴のファイルから、Azure OpenAIを使用し重要なポイントと思われる要点をまとめ、別のファイルを作成します。この要約機能は、各会議ごとに要約が作成されるため振り返りがしやすいメリットがあります。

要約した内容や結果のデータ二次利用は一切されないため、セキュリティ上の心配もありません。要約結果のファイルをそのまま海外のユーザーに共有したり、社内で共有したりすることで要点の抜け漏れなくお互いの認識確認が可能になります。 ​

リアルタイム翻訳ツール（Real Time Translator）を使用して議事録を自動要約すると得られる効果

リアルタイム翻訳ツール（Real Time Translator）は、リアルタイムの翻訳機能とAI要約技術を兼ね備えたツールで、多言語環境でのWeb会議に最適です。このツールを活用して議事録を自動要約することで、以下のような効果が期待できます。

• 議事録作成の時間短縮と業務効率化
• 重要ポイントの見落とし防止
• 議事録の一貫性向上と品質確保

手動での議事録作成は時間がかかり、重要な会議の振り返りを迅速に行うことが難しい場合があります。リアルタイム翻訳ツール（Real Time Translator）の自動要約機能を使えば、発言の要点をリアルタイムで整理し、簡潔な議事録を瞬時に生成可能です。

また、長時間の会議では、情報が多すぎて重要なポイントを見逃すこともあります。AIによる自動要約機能を使えば、会話の中から特に重要な発言や決定事項を抽出し、簡潔に整理できます。

Web会議の議事録作成における課題

海外のスタッフとやりとりが必要になるシーンが多い企業では、異なる言語を話すメンバーが参加するWeb会議が日常的に行われています。しかし、会議後の議事録作成には多くの課題があります。

• 膨大な時間と労力
  手作業で議事録を作成すると、会議時間以上に時間がかかる
• 内容の抜け漏れや解釈のズレ
  会議内容を正確に記録するのは難しく、発言者の意図が異なって伝わることもある
• 多言語対応の負担
  異なる言語が混在する場合、翻訳作業が必要となり、さらに時間とコストがかかる

こうした課題を解決するために注目されているのがAIによる議事録要約ツールです。

AI議事録要約ツールとは

AI議事録要約ツールとは、人工知能（AI）を活用してWeb会議の内容を自動的に録音・文字起こしし、要点を抽出・要約するツールです。このようなツールによって、会議後すぐに議事録を共有でき、業務効率が飛躍的に向上いたします。

多くのツールでは、AIが音声認識を行い、リアルタイムでテキスト化いたします。その後、自然言語処理（NLP）を用いて重要なポイントを要約し、多言語翻訳機能を備えているものもあります。

AI議事録要約ツールのメリット

Web会議の議事録作成は、時間と労力がかかる作業です。特に、多言語での会議や長時間のディスカッションでは、重要なポイントを正確に記録し、分かりやすく要約することが求められます。 AIの力を活用することで、議事録作成の負担を大幅に軽減し、業務の効率化を実現できます。ここでは、AI議事録要約ツールの主なメリットについて詳しく解説いたします。

業務効率の向上

手作業での議事録作成が不要になり、会議後すぐに要約が完成いたします。従業員の業務負担を軽減し、より重要な業務に集中できます。

高精度な要約と翻訳

AI技術により、発言内容を正確に捉えた上で、簡潔でわかりやすい要約を生成いたします。さらに、多言語翻訳機能があれば、グローバルチーム間の情報共有がスムーズになります。

コスト削減

人手による議事録作成や翻訳にかかる時間とコストを削減いたします。多言語対応が必要な企業では、大幅なコスト削減が期待できます。

検索性の向上

過去の会議記録をデータベース化し、必要な情報を簡単に検索可能にします。検索性を向上させ、会議の記録を効率的に活用可能です。

AI議事録要約ツールの導入ポイント

AI議事録要約ツールを導入することで、会議の生産性向上や業務の効率化が期待できます。

しかし、自社に最適なツールを選ぶためには、導入前にいくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。本章では、AI議事録要約ツールを選定する際に検討すべきポイントについて詳しく解説いたします。

精度の高い音声認識エンジンを搭載しているか

ノイズが多い環境や専門用語が多い会議でも正確に文字起こしできるツールを選びましょう。

多言語対応の有無

グローバル展開している企業では、リアルタイム翻訳機能を備えたツールが有用です。RealTimeTranselatorは、130カ国以上の言語に対応しています。

セキュリティ対策

機密情報を扱う場合、データの暗号化やアクセス管理など、セキュリティ対策がしっかりしているツールを選ぶことが重要です。

既存ツールとの連携性

SlackやMicrosoft Teams、Google Meetなど、既存のWeb会議ツールとスムーズに連携できるか確認が必要です。

まとめ

AI議事録要約ツールは、Web会議の効率化を図るだけでなく、多言語対応やコスト削減にも貢献するソリューションです。グローバルな企業では、多言語翻訳機能や高精度な音声認識機能を備えたツールを選ぶことで、業務の生産性向上につながります。

ツール選定の際は、音声認識精度、多言語対応、セキュリティ対策、既存システムとの連携性などを考慮し、自社に最適なものを導入しましょう。

AIの活用で、会議後の業務負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できる環境を整えましょう。